Kalendarz szkoleń

Informacje organizacyjne:

-czas trwania szkolenia - 2 dni (16h);

-w każdym dniu szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz luch;
-każdy z uczestników otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych oraz imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia;

Cel szkolenia:

?Przedstawienie uczestnikom kompleksowych i skutecznych rozwiązań zmierzających do organizowania projektu i jego właściwego wsparcia na wszystkich etapach.
?Dostarczenie uczestnikom niezbędnych umiejętności profesjonalnego zarządzania projektem według metodyki PMBoK.

Zaletą organizowanych przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST szkoleń w formie otwartej jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych firm i instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku. Szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach.
Aby zadbać o najwyższą efektywność naszych szkoleń, grupy liczą maksymalnie do 16 osób.

Grupa docelowa:

Program szkolenia został zaprojektowany z myślą o osobach chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. według metodyki PMBoK W szczególności  do udziału w szkoleniu zachęcamy więc specjalistów oraz kadrę kierowniczą średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Program szkolenia: 

Główną zasadą Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST jest zrozumienie i audyt potrzeb szkoleniowych Uczestników naszych warsztatów. Przed każdym szkoleniem otwartym kontaktujemy się z  Państwem aby poznać Państwa oczekiwania i dotychczasowe doświadczenia w zakresie obejmującym program zajęć. Z tego względu zależy nam na tym, by przedstawiony przez nas poniżej program szkolenia traktowali Państwo jedynie poglądowo i informacyjnie. Na podstawie zebranych od Uczestników informacji każdy program szkolenia otwartego zostaje zmodyfikowany aby szkolenie było dla Państwa jak najbardziej efektywne oraz spełniło Państwa oczekiwania.

DZIEŃ I.
I.WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
? Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
? Omówienie głównych elementów warsztatów.
BLOK I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – KLUCZOWE ASPEKTY
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
? Definicje projektu i programu.
? Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami.
? Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu.
? Obszary procesowe w zarządzaniu projektami.
? Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami.
? Podstawowe obowiązki kierownika projektu.
? Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU.
? Właściwości cyklu życia projektu.
? Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu.
? Etapy (fazy) projektu.
? Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami.
IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI.
? Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
O Opracowanie karty projektu.
O Rozpoznawanie interesariuszy.
? Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie planu zarządzania projektem.
O Zbieranie wymagań.
O Precyzowanie zakresu.
o Tworzenie struktury podziału pracy.
o Określenie relacji między działaniami.
o Szacownie czasu trwania działań.
o Opracowywanie harmonogramu.
o Szacowanie kosztów.
o Określanie budżetu.
o Planowanie jakości.
o Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich.
o Planowanie komunikacji.
o Planowanie zarządzania ryzykiem.
o Planowanie zamówień.
? Grupa procesów realizacji.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Przeprowadzenie zapewnienia jakości.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie zespołem projektu.
o Kształtowanie oczekiwań interesariuszy.
? Grupa procesów monitorowania i kontroli.
o Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie.
o Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian.
o Weryfikacja zakresu.
o Kontrolowanie harmonogramu i kosztów.
o Przeprowadzenie kontroli jakości.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
o Administrowanie zamówieniami.
? Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu).
o Zamykanie projektu lub etapu.
o Zamykanie zamówień.
BLOK II – OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI
V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI.
? I. Zarządzanie integracją projektu.
o Opracowywanie karty projektu.
o Opracowywanie planu zarządzania projektem.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Zintegrowana kontrola zmian.
o Zamykanie projektu lub etapu.
? II. Zarządzanie zakresem w projekcie.
o Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
? III. Zarządzanie czasem w projekcie.
o Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Opracowywanie harmonogramu projektu.
o Kontrolowanie harmonogramu.
o Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu.
o Definiowanie głównych kamieni milowych.
o Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
o Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
o Model potrójnego ograniczenia.
o Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
?IV. Zarządzane kosztami w projekcie.
o Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
?V. Zarządzanie jakością w projekcie.
o Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
?VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
o Opracowywanie planu zasobów ludzkich.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym.
?VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie.
o Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań.
o Planowanie komunikacji.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
?VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
o Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Rozpoznawanie ryzyka.
o Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka.
o Planowanie reakcji na ryzyko.
o Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
?IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
o Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
BLOK III – TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI
VI.DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY).
? Znaczenie roli i funkcji sponsora.
? Analiza interesariuszy projektu.
? Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
? Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem
? Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników.
? Opracowanie karty projektu.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.
? Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
? Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach.
? Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania.
? Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
? Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
? Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.
VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.
? Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
? Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project.
? Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

DZIEŃ II.
BLOK IV – KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU
IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.
? Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie.
? Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
? Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
? Proces komunikacji zmiany w projekcie.
? Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.
X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
? Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
? Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
? Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
? Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.
XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
? Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
? Struktura i organizacja zespołu projektowego.
? Aktywne zarządzanie ryzykiem.
? Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
? Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
? Zamkniecie formalne projektu.
XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
? Procedury oceny potrzeb projektu.
? Określenie kryteriów kontroli zmian.
? Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
? Główne kryteria sukcesu.
BLOK V – ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI – WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU
XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE.
? Podstawowe procesy zarządzania personelem.
? Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie.
? Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie
XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA
? Zaangażowanie pracowników.
? Dążenie do elastyczności.
? Praca zespołowa.
? Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania.
? Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu.
XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH.
? Rodzaje motywacji u człowieka – podstawy psychologiczne.
? Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych.
? Diagnoza motywacji własnej.
? Zasady i procedury motywowania niefinansowego.
? Skuteczna krytyka.
? Skuteczna pochwała.
? Rozmowy korygujące zachowania.
? Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu.
XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW.
? Cztery generacje zarządzania czasem.
? Złota zasada Pareto - koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania.
? 5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji.
? Prawo Parkinsona – magia terminów zwiększających efektywność.
? Prawo Hofstadtera – uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz.
? Lenistwo bycia zajętym – jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie.
XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO – SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA.
? Definiowanie przywództwa.
? Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem.
? 8 kroków do przywództwa.
? Cechy i rola lidera w zespole i organizacji.
? Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb rozwojowych.
? Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej
urzeczywistnienia.
XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
? Aspekt wielowymiarowej komunikacji.
? Opanowanie sztuki przekonywania.
? Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi.
? Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie?
XIX. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

Metody pracy:

Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia to przede wszystkim aktywny warsztat pozwalający na zdobycie praktycznych umiejętności, case study oraz elementy wykładu. Dzięki takiej formie dodatkowo wzbogaconej o pracę indywidualną i w małych grupach przekazujemy uczestnikom wiedzę pozwalającą na kompetentą realizację zadań, z którymi spotykają się w swojej pracy zawodowej.

Wykładowcy:

Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST to nasza największa wartość. Jako eksperci traktujemy nasze cele bardzo poważnie i dokładamy wszelkich starań, aby je realizować na najwyższym poziomie. Dysponujemy międzynarodową kadrą wybitnych specjalistów, trenerów biznesu, prawników, inżynierów i techników, którzy pozostając do Państwa dyspozycji pracują z pasją i pełnym zaangażowaniem wykorzystując światowe standardy i rozwiązania.

Dedykowany trener:

Doktor, który jest ekspertem w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, w dotychczasowej pracy zawodowej skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeniu ostatnich kilkunastu lat realizował projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych I zarządzania ograniczeniami. Jako specjalista Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST realizuje autorskie projekty szkoleniowe dla kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla.

Zasady uczestnictwa:

Koszt uczestnictwa: 1390zł netto (+ 23% Vat)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. )
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.

Załączniki:

Formularz zgłoszenia

Formularz zgłoszenia

Kontakt:

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych  

ul. Grottgera 16/1                                                                         

60-758 Poznań
tel.(061) 307 01 49      
fax. (061) 666 15 66

e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.           

Aby otrzymywać informacje o aktualnych szkoleniach zachęcamy do subskrypcji naszego biuletynu: