Kalendarz szkoleń

Informacje organizacyjne:

-czas trwania szkolenia - 2 dni (16h);

-w każdym dniu szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz luch;
-każdy z uczestników otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych oraz imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia;

 

Cel szkolenia:

?Przedstawienie uczestnikom kompleksowych i skutecznych rozwiązań zmierzających do organizowania projektu i jego właściwego wsparcia na wszystkich etapach.
?Dostarczenie uczestnikom niezbędnych umiejętności profesjonalnego zarządzania projektem według metodyki PCM.

Zaletą organizowanych przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST szkoleń w formie otwartej jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych firm i instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku. Szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach.
Aby zadbać o najwyższą efektywność naszych szkoleń, grupy liczą maksymalnie do 16 osób.

 

Grupa docelowa:

Program szkolenia został zaprojektowany z myślą o osobach chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. według metodyki PCM. W szczególności  do udziału w szkoleniu zachęcamy więc specjalistów oraz kadrę kierowniczą średniego i wyższego szczebla zarządzania.

 

Program szkolenia: 

Główną zasadą Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST jest zrozumienie i audyt potrzeb szkoleniowych Uczestników naszych warsztatów. Przed każdym szkoleniem otwartym kontaktujemy się z  Państwem aby poznać Państwa oczekiwania i dotychczasowe doświadczenia w zakresie obejmującym program zajęć. Z tego względu zależy nam na tym, by przedstawiony przez nas poniżej program szkolenia traktowali Państwo jedynie poglądowo i informacyjnie. Na podstawie zebranych od Uczestników informacji każdy program szkolenia otwartego zostaje zmodyfikowany aby szkolenie było dla Państwa jak najbardziej efektywne oraz spełniło Państwa oczekiwania.

 

 

I.       WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW. 

·        Prezentacja trenera i uczestników.

·        Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych. 

II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.                   

·        Definicje projektu i programu – ćwiczenie.

·        Definiowanie podstawowych terminów  i pojęć zarządzania projektem. 

·        Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami.  

·        Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu.

·        Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu. 

·        Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu.

·        Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu. 

Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów. 

III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU 

·        Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu – PCM.  

·        Zastosowanie matrycy logicznej do planowania – ćwiczenia grupowe.

·        Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów – ćwiczenia indywidualne.

·        6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści – ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku.

·        Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń.

·        Typy projektów.

·        Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu.

·        Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem.

·        Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu. 

Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego. 

IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM. 

·        Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów – ćwiczenie grupowe.

·        Uzasadnienie biznesowe projektu – ćwiczenie grupowe.

·        Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne.

·        Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe.

·        Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe.

·        Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe. 

Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku.  

V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU.  

·        Struktura podziału zadań – studia przypadku.

·        Planowanie zasobów.

·        Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych.

·        Diagram struktury produktów – ćwiczenia grupowe.

·        Diagram następstwa produktów – ćwiczenia grupowe.

·        Opis produktu końcowego – ćwiczenia grupowe.

·        Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej).

·        Harmonogram projektu.  

Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego i definiowanie struktury i zależności między produktami.   

VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU – POGŁĘBIENIE WIEDZY.                             

·        Znaczenie roli i funkcji sponsora – ćwiczenia grupowe.

·        Analiza interesariuszy projektu – ćwiczenie indywidualne.

·        Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.

·        Metody i techniki estymacji kosztów.

·        Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników – ćwiczenia. 

Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART. 

VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.  

·        Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.

·        Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach – ćwiczenia grupowe.

·        Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania – ćwiczenia grupowe.

·        Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.

·        Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.

·        Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu. 

Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu. 

VIII. PLANOWANIE PROJEKTU.                               

·        Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu – ćwiczenia grupowe.

·        Definiowanie głównych kamieni milowych – ćwiczenia grupowe.

·        Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta.

·        Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.

·        Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).

·        Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe.

·        Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności.

·        Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu. 

Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie. 

IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.   

·        Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.

·        Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych.

·        Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

·        Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”.

·        Koszty, przychody, przepływy gotówkowe

·        Przekroje i szacowanie kosztów projektów

·        Metoda Earned Value i jej zastosowanie – ćwiczenie indywidualne.

·        Orientacja na korzyści projektu.

·        Szacowanie wartości projektu. 

Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku. 

X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.  

·        Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w  harmonogramie – ćwiczenia grupowe.

·        Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.

·        Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.

·        Proces komunikacji zmiany w projekcie.

·        Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych. 

Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera studium przypadku. 

XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU. 

·        Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.

·        Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z  głównymi interesariuszami projektu.

·        Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.

·        Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.

·        Orientacja na korzyści projektu – ćwiczenia grupowe

·        Szacowanie wartości projektu. 

Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie. 

XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE.  

·        Identyfikacja czynników ryzyka.

·        Rodzaje ryzyka w projektach.

·        Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka.

·        Analiza ryzyka.

·        Ocena skuteczności podjętych działań. 

Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie. 

XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.                           

·        Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.

·        Struktura i organizacja zespołu projektowego.

·        Aktywne zarządzanie ryzykiem.

·        Zarządzanie zamówieniami w projekcie. 

·        Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.

·        Zamkniecie formalne projektu. 

XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.                   

·        Procedury oceny potrzeb projektu.

·        Określenie kryteriów kontroli zmian.

·        Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.

·        Główne kryteria sukcesu – ćwiczenia.

Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie studium przypadku. 

XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW. 

XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

 

Metody pracy:

Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia to przede wszystkim aktywny warsztat pozwalający na zdobycie praktycznych umiejętności, case study oraz elementy wykładu. Dzięki takiej formie dodatkowo wzbogaconej o pracę indywidualną i w małych grupach przekazujemy uczestnikom wiedzę pozwalającą na kompetentą realizację zadań, z którymi spotykają się w swojej pracy zawodowej.

 

Wykładowcy:

Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST to nasza największa wartość. Jako eksperci traktujemy nasze cele bardzo poważnie i dokładamy wszelkich starań, aby je realizować na najwyższym poziomie. Dysponujemy międzynarodową kadrą wybitnych specjalistów, trenerów biznesu, prawników, inżynierów i techników, którzy pozostając do Państwa dyspozycji pracują z pasją i pełnym zaangażowaniem wykorzystując światowe standardy i rozwiązania.

Dedykowany trener:

Doktor, który jest ekspertem w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, w dotychczasowej pracy zawodowej skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeniu ostatnich kilkunastu lat realizował projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych I zarządzania ograniczeniami. Jako specjalista Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST realizuje autorskie projekty szkoleniowe dla kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla.

 

Zasady uczestnictwa:

Koszt uczestnictwa: 1390zł netto (+ 23% Vat)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Miedzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. )
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.

Załączniki:

Formularz zgłoszenia

Formularz zgłoszenia

 

 

Kontakt:

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych  

ul. Grottgera 16/1                                                                         

60-758 Poznań
tel.(061) 307 01 49      
fax. (061) 666 15 66

e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.           

 

Aby otrzymywać informacje o aktualnych szkoleniach zachęcamy do subskrypcji naszego biuletynu: